毕业生档案问题，不可忽视

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（毕业生档案问题，不可忽视）

　　

作者:杨晓倩（云南农业大学）

　　

“你下次再这样我就给你记过，记大过，记在你的档案上，跟着你一辈子，成为你一辈子的污点”。好像从初中开始，就不停的有老师在耳边提醒我们——不要犯错，小心被记过到档案里。高中毕业以后，大多数考生都会被再三被班主任叮嘱，千万不要私自拆开、不能将其损坏。潜移默化下，还是学生时代的我们就都意识到了学籍档案的重要性。那这么重要的档案又是应该怎样来处理呢？

　　

学籍档案的重要性

　　

在讨论学籍档案的处理问题之前，我们先来看看它的重要性吧，先敲敲警钟打打预防针吧。真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情:

　　

1、养老金的领取

　　

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如:退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

　　

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情。所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

　　

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

　　

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　　

3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

　　

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

　　

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

　　

5、导致干部身份丢失

　　

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

　　

且不说这些，开具考研(或报考公务员)等相关证明、考公务员过政审关、评定职称、人团入党、计算工龄、住房补贴发放等等都需要档案。

　　

那么，如何找到自己的人事档案呢？高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。

　　

看了这么多，是不是觉得胆战心惊？没关系，接下来，小编会给你介绍档案的正确处理方式。学籍档案的存放

　　

①本科学生学籍档案存放据了解，有些地区的考生学籍档案是由个人带档案到学校报道，不接受邮寄，而对于被学生个人私自拆开的档案，不可私自粘贴，由学校学生档案室进行处理；而另外一些考生的学籍档案一般一般是由高中学校统一派遣。并且大学四年内所有档案，包括奖评材料、军训材料、高中个人档案（普通高等学校报名登记表、高中体检表、部分高中学校也有毕业生登记表）、党员材料、成绩单、报到证下联、体检表、毕业生登记表（大学四年的）都由学院交与学校学生档案室，由专门人员进行材料遗缺审核。其中如党员推优时候需要进行档案查询，则需要院团委给予相关证明和学院老师带领签字查办。

　　

②专升本同学，档案内容除了以上所提到的本科生档案以外，还有专科学校的学籍档案，基本大同小异。特殊的需到所考取学校档案室领取调档函，然后去原来学校提取档案到校报道，而其他一些学校会直接将其学生档案寄予对应考取学校的招生办公室处。往后的档案存放与本科生雷同。

　　

③考取研究生的同学特殊情况的也需要和以上专升本同学一样领取调档函，非全日制学生一般不交与学校档案，而是存放到生源地，待找到公司后再将档案寄予公司。

　　

　　

学籍档案的派遣

　　

随着毕业季的来临，更是面临着学籍档案派遣的大问题。很多同学因为派遣出了问题，档案迟迟不到公司，或者被退回学校，这都已是最幸运的了，最惨的情况莫过于派遣过程中档案丢失，这个时候的你可就叫天天不应叫地地不灵了。

　　

那么，我们就需要提前了解关于这方面的注意事项

　　

一、确定档案所寄地是否接收档案。

　　

虽说去机关、事业单位、国有企业就业的毕业生一般由单位直接接收、管理档案。但是现在有的国企公司也不能签收你的档案，毕竟你并没有得到转正，只是处于公司下面的一个小分公司。人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。但是为了以防万一，无论什么情况，在填写就业协议书的档案去向时，最好打电话询问一下，或者寄回生源地最为安全。

　　

二、改派问题

　　

（1）改派方法。一般来说，改派时候需要带着就业协议书的复印件和学校当时派发的报到证或者登记证到当地教育部门进行办理。

　　

（2）注意：如果你之前的地址是公司名称，则需要该公司解约函才可以进行改派。

　　

（3）对于改派地址，小编有这样的一个建议，可将就业协议、生源地、报到证三者综合进行考虑。

　　

（4）确定生源地是否正确，户口所在地与你的档案去向也有很大的关系，而学校一般是以你高考所在地来确定你的生源地。详情如下，可分为两个方面。详情可以咨询户口所在地人事部门。以下以云南省政策举例，供大家参考。

　　

①毕业时未落实就业单位的毕业生，户口、档案转回入学前户籍所在地（所在州市毕业生就业主管部门）。毕业生离校时凭学校保卫处开具的户口迁移证办理落户手续，学籍档案由学校招生就业处在毕业生离校后集中整理，由机要通信局寄出。户口、档案去向原则上与就业登记证上所列派遣去向一致。

　　

户口、档案转回入学前户籍所在地，便于学生在继续择业、上岗考试、日常生活中开具各种证明材料，有利于当地人才交流中心、用人单位和毕业生三者间互相联系、互通信息，增加就业机会。户口迁回生源地后，短期内无法就业或生活困难的高校毕业生，可享受户籍迁入地民政部门提供的最低生活保障或临时救助，毕业半年以上未能就业并要求就业的毕业生，持《毕业生就业登记证》到户口所在城市或县人力资源与社会保障部门进行失业登记，可享受各项免费服务（据云政办发[2005]27号文第十五条）。

　　

②已就业毕业生，学校凭就业协议书将户口、档案转入相应用人单位。已落实用人单位，但用人单位无独立人事关系管理权（主要是非公经济单位），不能为毕业生提供户口、档案管理的，可由用人单位到省、市、县（区）人才服务中心办理人事代理手续。对于个别单位不愿为毕业生办理人事代理的，请毕业生直接到学校招生就业处就业指导与服务中心说明情况，学校将尽力为毕业生提供恰当的参考意见。

　　

其次，报到证改派以后，一定要记得将报到证下联交到学校档案室，让其专业人员将之装入你本人的档案内。最后，为了安全保障，可打电话向学校档案室查询档案去向及快递单号。这些方面的问题都可以咨询当地人事部门或人才交流中心、你的毕业高校。

　　

　　

毕业生档案存放

　　

接下来，我们就来说说毕业生档案托管问题。

　　

1、到私企外企，档案如何处理？

　　

若是单位无档案管理的权限（私营企业、外资企业等）就业的，可到各地公共就业和人才服务机构咨询，一般来说，这些机构会负责提供档案管理等人事代理服务。

　　

2、去留学，档案如何处理？

　　

一般存放在留学服务中心或人事代理机构。

　　

3、去机关、事业单位、国有企业，档案如何处理？

　　

毕业生到有具有档案权限管理的机关、事业单位、国有企业就业，一般由单位直接接收、管理档案。

　　

4、去基层，户口、档案、党团关系怎么处理？

　　

档案原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门；对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，户口可留在原籍或迁往就业地；党团组织关系，转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按照规定程序办理。

　　

5、没找到工作的同学，可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。托管期间由国家公务员单位、企事业单位以及有人事档案主管权的单位，出具正式调档函，携带本人身份证(非本人办理时须提供委托书)，可以将人事档案、人事关系调出。

　　

6、考取研究生的高校毕业生档案可直接转入到被录取的高校或科研院所。

　　

7、高校毕业生创业人员，凭创业办理的组织机构代码、营业执照、税务登记证（“三证合一”的证件）档案可存放创业所在地或户籍所在地政府人才公共服务机构。

　　

不过，省份不同，办理方式在一些细节上可能会有一定出入。所以当你想要托管的时候最好询问一下有经验的老师，甚至是贵校的学生档案处，这样更为保险。温馨提醒:档案不允许个人保存。

　　

党员材料提取

　　

党团组织关系一般都是要转至就业单位，在工作期间积极要求人党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。但是也会有这种情况，单位要求毕业生提前到企业报道，需要带着党员材料，而党员材料一般是和个人档案一同派遣的。这个时候就需要了解你所在学校整理档案时间，可打电话进行询问。然后遵循以下流程。但是要注意，应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转人手续。

　　

党员材料借出程序：1、携带由本人党组织关系所在党支部出具的借出党员材料证明（证明中请注明借出原因及时限）；2、出具本人身份证或经办人身份证；3、进行借出登记；4、党员材料借出。

　　

　　

死档的处理方法

　　

如果很不幸，你的档案最后在运输过程中还是丢失了，变成了死档，又要怎么处理呢？

　　

首先，我们来了解一下死档形成原因。两个原因易致档案变“死档”:

　　

①过超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”。②档案长期在自己手里超过2年。

　　

那么，档案成为“死档”又要怎么办呢?

　　

①未超过择业期的毕业生去人才市场补办。②超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)③档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。④若档案被打开，资料需要向有关部门询问核实。

　　

一般高中档案在高中县或者市上都有留档，可以回高中学校所在地的教育厅查询。而大学档案里的成绩单更是可以回大学学校教务处进行办理。

　　

到了最后，小编再叨叨一句，关于学籍档案的处理一定要谨慎小心，因为学籍档案中的很多文件现在都是不接受复印件类型的。当然了，如果大家还有什么建议欢迎到留言区进行留言哦。希望大家能够从中获益，事事顺心。

　　

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